Privacyverklaring

energiewerkmethannah – Hannah Stoffels

Bij energiewerkmethannah hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Ik verwerk jouw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en uitsluitend voor het doel waarvoor je ze verstrekt. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarvoor ik ze gebruik en hoe ik ze beveilig.

1. Wie is verantwoordelijk?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

energiewerkmethannah
Praktijk van Hannah Stoffels
Amsterdam

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:
hannahstoffels@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen gegevens die jij zelf aan mij verstrekt. Dit kunnen zijn:

Gegevens voor het maken van afspraken

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Datum/tijd afspraak

Gegevens voor facturatie

Naam
Adres (indien nodig voor factuur)
E-mailadres
Eventuele bedrijfsgegevens

Gevoelige gegevens (bij energetisch werk soms relevant)

Tijdens een sessie kan het voorkomen dat je persoonlijke informatie deelt over je welzijn of situatie. Deze informatie wordt niet opgeslagen, tenzij jij dit specifiek vraagt (bijv. voor een traject).

Er worden geen medische dossiers, diagnoses of uitgebreide persoonlijke dossiers bijgehouden.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:

Het plannen en bevestigen van afspraken
Het uitvoeren van healings, rituelen en energetisch werk
Het beantwoorden van berichten en vragen
Het versturen van facturen (betaling binnen 14 dagen)
Administratieve verplichtingen (bijv. belasting)
Eventueel: het versturen van informatie of updates wanneer jij je daarvoor hebt aangemeld

Ik gebruik jouw gegevens nooit voor andere doeleinden dan hierboven genoemd.

4. Grondslag voor verwerking

Volgens de AVG mag ik gegevens alleen verwerken wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. Voor energiewerkmethannah zijn dit:

Toestemming (bijv. als je mij een bericht stuurt of een sessie boekt)
Uitvoering van een overeenkomst (de sessie die jij afneemt)
Wettelijke verplichting (administratie bewaren voor de Belastingdienst)

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (verplicht door de Belastingdienst)
Contact- of afspraakgegevens: maximaal 1 jaar na ons laatste contact
Aantekeningen uit sessies: alleen als jij expliciet toestemming geeft; anders worden ze niet bewaard

6. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

de boekhouding (bijvoorbeeld mijn administratie- of boekhoudsoftware)
een wettelijke verplichting

Met partijen die toegang hebben tot jouw gegevens sluit ik een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens veilig blijven.

Jouw informatie wordt nooit verkocht of gebruikt voor marketing door derden.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

Beveiligde e-mailomgeving
Wachtwoordbescherming op apparaten
Geen papieren dossiers
Geen onnodige opslag van persoonsgegevens

8. Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

Inzage: je mag zien welke gegevens ik van je heb
Correctie: je mag gegevens laten aanpassen
Verwijdering: je mag vragen om verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk mogelijk)
Intrekken van toestemming: je kunt altijd stoppen met het delen van gegevens
Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je een van deze rechten uitoefenen?
Mail me op: hannahstoffels@gmail.com

9. Cookies

Mijn website gebruikt alleen functionele cookies of minimale analytische cookies die geen persoonlijke gegevens opslaan. Als dit verandert, zal ik dit duidelijk vermelden.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op mijn website.